La science et la technologie évolue du jour aux jours grâce à l’informatique ; Et la gestion de données deviennent de plus en plus facile grâce aux outils informatiques (ordinateur, smartphone, imprimante, etc...). L’Excel facilite de milliers de personne et d’entreprises à la bonne gestion de leurs données même si créer une base de données avec Excel demande un peu d’attention et de régularité (conformité, assiduité).

Dans l’exemple, nous créerons une base de données des entrepreneurs liées à YalpDev Group | YalpD.com

Notre actuel site met à votre disposition des tutoriels théoriques et pratiques. Ensemble découvrons ce petit tutoriel pratique sur la création d’une base des données sous Excel. Alors vous devriez avoir :

Base des données : Est une entité dans laquelle, il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible.

Excel : C’est un tableur, qui est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau.

Classeur : Il est un document composé de plusieurs feuilles de calcul.

Feuille de calculs : Elle désigne un espace de travail en Excel

Tableur : C’est un programme d'application informatique permettant de présenter, de traiter et d'analyser des données sous forme de tableau.

Même s’il vous faut un peu d’application et la régularité pour créer une base des données sous Excel. Il ne vous serez pas très compliqué, de créer votre première base des données sous Excel, N’ayez pas peur car ce tutoriel explique tout et si vous avez des difficultés vous pouvez poser vos questions juste en bas de cette page là où c’est écris « donnez votre avis ».

ETAPE 1. Créez un nouveau classeur Excel

ETAPE 2. Insérez les entêtes de chacune des colonnes du tableau

Même s’il vous faut un peu d’application et la régularité pour créer une base des données sous Excel. Il ne vous serez pas très compliqué, de créer votre première base des données sous Excel, N’ayez pas peur car ce tutoriel explique tout et si vous avez des difficultés vous pouvez poser vos questions juste en bas de cette page là où c’est écris « donnez votre avis ».

Nous allons écrire ceci :

1. ID (dans colonne A),
2. NOMS (dans colonne B),
3. SEXE (dans colonne C),
4. RESSIDENCE (dans colonne D),
5. VILLE (dans colonne E),
6. TELEPHONE (dans colonne F),
7. EMAIL (dans colonne G).



ETAPE 2. Insérez les valeurs correspondant à chaque type d’information.



NOTE 1. Seuls les informations de la ligne 2 et 5 sont réelles, les restent sont fictives pour se conformer aux règles de la protection des données des utilisateurs.

Note 2. Rassurez-vous que vous n’avez sautez aucune ligne au moment de la saisie des données dans le classeur. Maintenez la base de données «compacte» en saisissant les données sans aucune espace possible entre les lignes.

ETAPE 4. Créez un formulaire de données

Cliquez sur la cellule vide de la 1ere colonne en dessous de votre dernière entrée. Cliquez ensuite sur Fichier, puis dans Options.



Un menu s’ouvre. A gauche, allez dans l’onglet «personnaliser le ruban». En bas à droite, cliquez sur «Nouveau Groupe» et nommez-le «Formulaire».



Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez «Toutes les commandes», déroulez jusqu’à trouver «Formulaire», et cliquez sur «ajouter» puis vous cliquez sur OK pour valider l’opération.



Cliquez en haut droit de votre écran pour lancer la commande formulaire (formulaire de manipulation des données en Excel).



Voilà votre base des données Excel est prête, vous pouvez maintenant manipuler vos données Excel à partir de ce formulaire ci-haut. Mais attention, veuillez bien positionner votre curseur sur la cellule vide de la 1ere colonne (première colonne, dernière colonne enregistré) en dessous de votre dernière entrée.



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