Une liste déroulante est décrite comme un menu déroulant ou une Widget (Elément d’une interface graphique) qui permet à un utilisateur de choisir un élément préfini sous forme d’une liste ou d’un menu, enfin de lui faciliter la tâche du saisi et ensuite gagner plus du temps. Elle est décrite en anglais courant par « List-box (boite de liste) » ou « combo box ».

La création d’une liste de roulante en Excel demeure très facile comme chez la plupart des outils de la programmation informatique (Access, VB (VBA), Java, Et autres…). Excel aussi nous donne cette possibilité de le faire (Créer des listes déroulante (combo box). Pour n’est pas prendre beaucoup ici, découvrons nous ce que nous propose Excel en ce qui concerne les listes ou menu déroulante.

Voici l’image final du processus.

Excel est un tableur, qui est destiné purement aux utilisateurs de système d’exploitation Windows. Donc vous auriez besoin d’un ordinateur fonctionnant sous Windows (Microsoft Office installer préalablement) pour mieux appréhender, Et surtout pour transformer cette fameuse théorie en pratique...

Si vous devez saisir plusieurs fois les mêmes données dans votre fichier Excel, vous pouvez créer une liste déroulante ou un menu déroulant. Cela vous fera gagner du temps, vous permettra d’éviter les erreurs de frappe et vous permettra de saisir de la manière unique vos données sur un classeur ou feuille de calcul en Excel.

Excel nous offre plusieurs moyens ou méthodes pour réaliser ou définir des listes déroulantes dans nos différents classeurs ou feuilles de calcul Excel. 1) Saisir les données lors de la création de la liste ; 2) Utiliser une liste déjà créée. Choisissez ce que vous voulez mais nous dans le cadre de cours nous choisissons la 1ere possibilité.

Les étapes de la création d’une liste déroulante

Pour commencer, nous allons créer une liste déroulante pour la colonne « Pays » qui comportera les éléments suivants : « Afrique du Sud, Cameroun, Congo Brazza, Congo Kinshasa, Ghana ». Ces éléments sont créés dans la Colonne K, à partir de la ligne 3 jusqu’ à la ligne 7, soit la cellule K3 à K7.

ETAPE N°1

Dans votre classeur ou feuille de calcul ; Sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une liste déroulante (Combo Box).

ETAPE N°2

Apres avoir sélectionné la cellule, Veuillez cette fois Cliquez dans « l’Onglet Données dans la barre à outils », puis sur « Validation des données »...

ETAPE N°3

Sélectionnez « Liste » dans la section « Autoriser » dans la boite de dialogue validation (« Onglet Option »). Appuyer sur le bouton « OK » pour valider l’opération.

Veuillez à bien garder la cage « Ingnorer si vide » accrochée… Cliquez sur la petite flèche à côté de la case ignorer pour parvenir jusqu’à la section « Liste ».

ETAPE N°4

Ensuite vous Cliquez sur bouton « Source » à l’extrémité droite de la zone ou section « Donnée ».

ETAPE N°5 (PROCEDURE 1)

Veuillez finalement sélectionner les différents éléments de la liste dans « Source »...

ETAPE N°5 (PROCEDURE 2)

1) CLIQUEZ SUR L’ICONE A L’ EXTREME DROIT DE LA ZONE DE SAISIE (SOURCE) POUR SELECTIONNER LES ELEMENTS A INSERER DANS LA LISTE DEROULANTE...

2) SELECTIONNEZ ENSUITE LES ELEMENTS A INSERER DANS LA LISTE DEROULANTE

NOTE
Les éléments à insérer doit être bien défini dans une ou ensemble des cellules, feuille ou classeur c’est ce qu’on appelle Source. Veuillez déjà de bien prévoir vos éléments pour faciliter la tâche. Nous nous sommes utilisés la colonne K de la ligne de 3 à 7. C’est pourquoi la source nous donne : =$K$3:$K$7

3) APRES AVOIR FAIT CELLA. CLIQUEZ ENFIN SUR OK DANS LA BOITE DE DIALOGUE VALIDATION DES DONNES.

4) APPERCU DU RESULTAT FINAL (1)

4) APPERCU DU RESULTAT FINAL (2)

REMARQUE
Ce présent tutoriel est purement pratique, Veuillez donc de nous écrire en cas des difficultés pour la mise en pratique du tutoriel. Merci nous avoir lus, Et n’hésitez surtout pas de nous faire part de vos suggestions ou remarques pour nous aider encore plus d’évoluer...

Si vous avez des difficultés n'hésitez pas à poser vos questions dans les avis.

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