Ceci est la troisième partie de cette formation, pour suivre la partie un clic ici : Tableaux croisés dynamiques (TCD). Pour la deuxième partie clic ici : Graphique croisés dynamiques (GCD)

Le moment de calcul de salaire de ses employés (travailleurs, salariés) est un moment crucial pour les entreprises, un moment très tendues pour le service de paie, de comptabilité ou de finance. Il n’est pas du tout facile d’établir la liste de paye de tous ses employés et surtout de fixer leurs salaires ou avantages manuellement, c’est pour cela, certaines entreprises courent auprès des logiciels de la gestion de paie pour faciliter un peu les choses et d’autres préfèrent le faire manuellement pour les raisons dont eux seuls connaissent. Investir donc dans un logiciel de paie peut faire sensation pour les grandes entreprises, mais aussi pour des petites. Si vous êtes une petite entreprise, et vous n’avez pas la possibilité de vous procurer un logiciel de paie, vous pouvez utiliser le tableur Excel. Avec Excel, vous serez donc en mesure de calculer le salaire de base de tous les employés sans la moindre difficulté ni complication (Et d’ailleurs vous serez aussi rapide).

N’essayer surtout pas peur de l’Excel mais soyer plutôt joyeux car ce dernier vous permettra à un temps record de fixer le salaire de tous vos employés. Pour cela, vous devriez donc procurer un ordinateur ou smartphone, et le tableur Excel déjà installé. Si vous n’avez pas encore Excel, ne vous effrayez surtout pas car vous pouvez donnés votre AVIS juste en bas à la fin du cours dans la Partie AVIS, si y'a beaucoup d'avis nous allons écrire un nouveau cours sur le sujet. A plus, amusez-vous bien.

Le salaire mensuel de base (SMB) correspond à ce que nous appelons communément salaire brut, c’est-à-dire le salaire avant déduction des cotisations sociale, de versement des prestations (indemnités, avantages). Donc un salaire dépourvu de taxe, etc. Et pour calculer cela à l’aide de l’Excel, voici les étapes à suivre :

Ouvrez le tableur Excel dans votre ordinateur (smartphone), Et créez aussitôt un nouveau classeur, en cliquant sur « Nouveau classeur » dans le menu du démarrage du tableur Excel. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

Enregistrer ensuite le classeur dans un emplacement de votre choix en lui attribuant un nom. Le nom par défaut est « Classeur1 » et l’emplacement par défaut est « Documents ou mes documents ».

Créez des entêtes (colonnes dans le haut de la feuille de calcul), qui doit inclure le nom et prénom, la grade ou fonction, salaire horaire et les nombres d’heures prestées de chaque employé. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

Remplissez ensuite la feuille de calcul crée en fonction des entêtes décrites dans l’étape 1. Utilisez une ligne distincte pour chaque travailleur. Entrez le salaire horaire (salaire pour chaque heure presté) ainsi que le nombre d'heures prestées de chaque employé. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

Créez de nouveau une nouvelle colonne à la droite de la colonne nombre d’heure prestés (NBRE HP) en le renommant salaire brut « SB ».

Entrer ensuite la formule qui permettra de calculer le salaire brut des employés dans la barre de formule en sélectionnant la cellule (G2), la première ligne de la colonne SB de votre feuille de calcul (la première ligne correspondant au premier employé de la liste de paie). Mathématiquement la formule serait = (salaire horaire × NBRE HP). Exemple : Pour un travailleur qui a prestés 12 heures, il aura 1200$ si le salaire horaire est de 100$ par heure. [Voir l’image ci-dessous en illustration].

Dans cette feuille de calcul, nous avons insérer la formule ci-dessus dans la cellule concernée, c’est-à-dire la cellule G2 parce qu’elle est la cellule qui contiendra le salaire brut. Ensuite nous avons multiplié la colonne (colonne de salaire horaire : E2) par la colonne (NBRE HP : F2) pour ensuite afficher le résultat dans la colonne du salaire de base ou brut (SB), donc la cellule « G2 ». Le résultat pour cette ligne se présente comme suit.

N.B : Ce résultat concerne qu’une seule ligne, c’est-à-dire un seul employé, alors pour afficher le résultat pour tous les employés de la liste crée ou de votre bulletin, de paie ; veiller à sélectionnez la cellule contenant la formule (la cellule G2 pour notre cas). Maintenez la touche « Ctrl » puis veiller à glisser la colonne de la formule jusqu’à la dernière ligne d’enregistrement synonyme du derrière employé. [Voir le résultat ci-dessous :]

Description du classeur

N.B : Les nombres des colonnes (colonnes des entêtes) et de lignes (lignes des saisies, enregistrements) dépendent d’une entreprise à un autre ou d’un service à un autre et les nombres des employés ou des avantages que vous avez. Ceci été qu’un exemple tiré au hasard.

Le plaisir est partagé de vous avoir écrit ce présent tutoriel sur le calcul de salaire de base. Elle est la troisième partie du cours complet sur Excel avancé et la premier sur le calcul de salaire. Nous osons croire que vous allez l’adorer car ce n’est qu’un avant-gout. Et Pour toute vos suggestions et remarques, N’hésitez pas à nous écrire sur nos adresses : (Facebook, Whatsapp) ou juste en bas de la page des commentaires. Soit nous rejoindre directement par Email de l’éditeur : chmputu@gmail.comk en cas des remarques ou suggestions...